Krajowa Izba Radców Prawnych - Biuletyn Informacji Publicznej - Sygnaliści

Informacja o zgłoszeniach zewnętrznych zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów

• Przed dokonaniem zgłoszenia zewnętrznego, który dotyczy podmiotu, w którym doszło do naruszenia prawa, zachęcamy do skorzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych tego podmiotu, szczególnie wtedy, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej tego podmiotu.
• Jeżeli obawia się Pani/Pan działań odwetowych ze strony podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie, można dokonać zgłoszenia zewnętrznego, z pominięciem zgłoszenia wewnętrznego.
• Przed dokonaniem zgłoszenia zewnętrznego, może Pani/Pan skorzystać z poufnej porady upoważnionego przez nas pracownika. W tym celu proszę skorzystać z danych kontaktowych podanych poniżej.

Dane kontaktowe – kanały komunikacji

Informujemy, że jeżeli ma Pani/Pan wiedzę, że doszło do naruszenia prawa można przekazać zgłoszenie do Krajowej Izby Radców Prawnych (dalej „KIRP”) za pośrednictwem następujących kanałów, które gwarantują zachowanie poufności przekazanych informacji i danych osobowych:

• listownie na adres do korespondencji: ul. Powązkowska 15, 01-797 Warszawa należy zamieścić dopisek „Zgłoszenie, nie otwierać”;
• elektronicznie na adres e-mail: zgloszenia@kirp.pl;
• ustnie podczas bezpośredniego spotkania z Pełnomocnikiem ds. zgłoszeń, zorganizowanego w siedzibie KIRP lub przy pomocy środków porozumiewania się na odległość w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.

Zgłoszenia anonimowe nie są rozpatrywane z uwagi na brak możliwości weryfikacji treści zgłoszenia. W szczególnych przypadkach KIRP może postanowić inaczej, w szczególności, gdy mimo anonimowego zgłoszenia możliwe jest podjęcie wstępnej weryfikacji zgłoszenia w tym przekazanie do właściwego organu publicznego lub podjęcie działań następczych .

Proponowane wyżej opcje kontaktu dedykowane zgłoszeniom zewnętrznym zapewnią kompletność, poufność i integralność danych, w tym ich odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych oraz pozwolą na trwałe przechowywanie informacji w celu umożliwienia prowadzenia dalszego postępowania wyjaśniającego w ramach kompetencji KIRP.

Informujemy, że w sytuacji, gdy podejmie Pan/Pani próbę kontaktu telefonicznego np. aby dopytać o kwestie związane ze zgłoszeniami zewnętrznymi, warunkami objęcia ochrony wszystkie rozmowy są nagrywane. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Nagrywanie rozmów dostępna jest na stronie KIRP.

Kontakt telefoniczny nie jest przyjętym przez KIRP kanałem komunikacji w związku ze zgłoszeniami zewnętrznymi.

Więcej informacji w Załącznikach nr 1 i 2.